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Congresos y jornadas
Encuentros profesionales con contenido, ponentes y networking de valor.
Comunicación · Relaciones públicas · Eventos
Eventos que hacen visible tu empresa
Conceptualizamos, organizamos y gestionamos eventos que acercan tu marca a quienes te importan: clientes, equipo y socios. Más visibilidad, mejor reputación y más rentabilidad.
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Quiénes somos
Profesionales comprometidos con tus objetivos
Agencia Cibeles está integrada por un grupo de profesionales que se ha formado y que ha desarrollado su experiencia en los ámbitos de la comunicación, la publicidad, las relaciones públicas, la organización y gestión de eventos, y el marketing. Somos personas comprometidas con nuestros clientes que cumplimos con las buenas prácticas de nuestro sector profesional.
Consideramos que los eventos son herramientas para conseguir una mayor visibilidad de nuestros clientes ante sus clientes potenciales. Una parte importante en todos nuestros eventos es el networking, basado en la credibilidad profesional.
VisibilidadAnte tus clientes potenciales
ReputaciónCredibilidad profesional
RentabilidadMás negocio
Qué hacemos
El evento como herramienta de comunicación
Conceptuamos los eventos como una herramienta de comunicación con los diferentes agentes con los que estás unido y te interesa fidelizar. Congresos, jornadas, eventos corporativos… todos ellos nos ayudan a alcanzar esa fidelización.
Recomendamos realizar eventos con clientes al menos cada tres meses para fortalecer la relación con ellos y generar más negocio.
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Eventos corporativos
Convenciones, reuniones estratégicas y encuentros con clientes.
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Aniversarios de empresa
Celebra tu trayectoria y refuerza tu identidad corporativa.
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Experiencias de marca
Momentos que conectan a tu audiencia con lo que representa tu marca.
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Galas y premios
Reconocimientos con puesta en escena, protocolo y conducción profesional.
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Inauguraciones
Abre tu nuevo espacio con el impacto y la repercusión que merece.
Eventos corporativos internos
En convenciones o reuniones estratégicas buscamos:
- Reforzar el liderazgo
- Fortalecer el compromiso del equipo
- Generar conexiones sólidas
- Reforzar la identidad corporativa
- Alinear al equipo con la dirección
- Generar energía para nuevos retos
Cómo lo hacemos
Siete pasos, de la idea a la medición de impacto
Nos ocupamos de todo el ciclo del evento para que tú solo tengas que estar presente.
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Asesoramiento
Definición de los objetivos, público objetivo, fecha, perfiles de asistencia, mensaje central, formato, requisitos logísticos y de producción, y presupuesto del evento. Con esta información concretamos nuestra propuesta.
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Presentación de la propuesta
Propuesta cotizada del concepto de evento donde definimos el mensaje central, el marco y el mensaje. Creamos una narrativa impactante que refuerce la identidad de la marca, conecte con la audiencia y cumpla con los objetivos del evento.
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Creación y diseño
Definimos cada momento del programa, desde la bienvenida hasta el cierre. Desarrollamos el concepto creativo y elaboramos los elementos necesarios.
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Planificación y secretaría técnica
Planificamos y organizamos todos los aspectos del evento y les damos orden y estructura: cronograma, montaje y preparativos, coordinación del equipo, gestión de proveedores y staff de apoyo. También mobiliario, señalética y escenografía, además de permisos, trámites, planes de seguridad y pólizas.
Secretaría técnica: landing page para inscripciones, gestión de invitaciones y acreditaciones, protocolo, atención a ponentes, oficina de información, traslados y alojamiento, y dinámicas de networking.
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Producción
Logística. Localización, gestión de permisos, hoteles, restaurantes, catering, acreditaciones de asistentes y staff (interpretación, seguridad, limpieza, etc.).
Producción audiovisual. Sonido, iluminación, fotografía, photocall, vídeo y streaming.
Conducción profesional. Contratación de presentadores, conferenciantes y VIPs.
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Ejecución
Dirección ejecutiva presencial en el evento, que garantiza el correcto desarrollo de la agenda. Si es necesario, tomamos decisiones en el momento y resolvemos cualquier imprevisto sin que afecte al programa.
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Análisis, medición de impacto y optimización
Evaluamos resultados, analizamos el engagement y ajustamos estrategias para maximizar el impacto de los objetivos.
BonusPatrocinio y sponsoring
Gestionamos los patrocinios y el sponsoring: cierre de acuerdos de colaboración, creando relaciones de valor y sinergias con otras empresas que no compiten. Definimos las formas y espacios del evento que se pueden patrocinar.
Más visibles, con mejor reputación y generando más rentabilidad para las empresas con las que trabajamos.Agencia Cibeles
Contacto
¿Tienes un evento en mente? Hablemos.
Cuéntanos qué quieres conseguir y te ayudamos a darle forma.